Elektronische Archivierung und Bestandsübernahme
Kundenvorteile:
Besserer Kundenservice + geringere Ablageflächen durch:
- Zeitnahe Bestandsübernahme sensibler Versicherungsakten in Papier
- Steigerung der Datenqualität durch Validierung
- Zentraler Zugriff auf Dokumente am PC anstatt Recherche in verteilten analogen Aktenbeständen
Über das Projekt:
Ob Müllmann, Balletttänzerin oder Beamter: Etwa 2 Mio. Menschen sind über die Bayerische Versorgungskammer (BVK) im Alter und gegen zusätzliche Risiken abgesichert. Die größte öffentlich-rechtliche Versorgungsgruppe in Deutschland agiert für zwölf berufsständische sowie kommunale Altersversorgungs-Einrichtungen und gehört zu den großen institutionellen Kapitalanlegern in Bayern.
Um die internen Prozesse zu verbessern, konsolidiert eines der zwölf Versorgungswerke – die BVK Beamtenversorgung – die verschiedenen Ablageformen und stellt auf durchgängig elektronische Archivierung um. alpha com unterstützt den Versorger bei der Digitalisierung und Klassifizierung von rund 49.000 Papierakten mit etwa 9 Mio. Datenseiten.
Foto oben: Versorgungskammer
