Unterstützung im Rechnungswesen: Verarbeitung Eingangsrechnungen für Kreditoren-Buchhaltung
Kundenvorteile:
Effizientere Sachbearbeitung + besserer Kundenservice durch:
- Reduzierte manuelle Routineaufgaben
- Um ca. 80 % verkürzte Durchlaufzeiten
- Mehr Transparenz durch digitale Arbeitsweise
- Erleichterte Bearbeitung durch digitale Workflows unter SAP ERP
- 25 % Einsparung gegenüber der Inhouse-Variante
Über das Projekt:
Um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen, optimiert der Energiedienstleister konzernweit seine Prozesse. Einen wichtigen Beitrag dazu liefert das Rechnungswesen mit einer weitestgehend durchgängig elektronischen Arbeitsweise – begonnen vom ersten Sichten einer Eingangsrechnung (ER) über das Buchen in SAP ERP bis zur Freigabe per Workflow.
Die neuen Abläufe sparen wertvolle Zeit, die dem Team hilft, den wachsenden Umfang abzufedern. So stieg die jährliche ER-Menge von 60.000 Stück im Jahr 2008 auf 100.000 EUR in 2013 und liegt seitdem auf gleichem Niveau. Ein zentrales Rechnungseingangsbuch (REB) zeigt alle anstehenden Vorgänge mitsamt Bearbeitungsstatus in der Übersicht an und steigert die Transparenz.
Die nötigen Rechnungsdaten mitsamt Ansichten liefert alpha com. Der Dienstleister verarbeitet den ER-Eingang innerhalb weniger Stunden und fängt Schwankungen variabel auf. Die Leistungen reichen von der Digitalisierung der Papierdokumente über die Erfassung von Inhalten per OCR und Validierung der Daten bis zur Übergabe in PDF- sowie XLM-Format.
Die ausgelagerte ER-Verarbeitung entlastet die Buchhaltung zu wirtschaftlich attraktiven Kosten, verkürzt die Durchlaufzeiten und erhöht die Auskunftsfähigkeit
Foto oben: GASAG
